Sie gehören auf die Baustelle oder in die Werkstatt, nicht abends an den Schreibtisch. Für vieles, was im Büro liegen bleibt, gibt es heute kleine KI-Helferlein. Entscheidend ist, dass sie in Ihren Alltag passen und Sie sicher damit umgehen.
Sven Kreyenhop
Automatisierung beschäftigt mich, seit ich clipworker vor über zehn Jahren gegründet habe. Damals habe ich eine Software entwickelt, die Handy-Videos automatisch schneidet. Heute erledigt so etwas jeder KI-Agent nebenbei.
Die Werkzeuge gibt es inzwischen überall. Was meistens fehlt, ist jemand, der zeigt, wie man sie sinnvoll einsetzt. Genau da helfe ich: Ich richte die Helferlein so ein, dass sie zu Ihren Abläufen passen, und zeige Ihnen und Ihrem Team, wie Sie damit arbeiten.
Kleine Helferlein, große Entlastung
Drei Beispiele aus dem Arbeitsalltag:
HELFERLEIN
Vom Kundentermin zum Angebot
Ohne Helferlein: Sie waren beim Kunden, haben alles aufgenommen, und das Angebot schreiben Sie abends nach Feierabend. Oder erst Tage später.
Mit Helferlein: Sie sprechen noch im Auto eine kurze Sprachnachricht ein. Daraus entsteht ein Angebotsentwurf in dem Programm, mit dem Sie ohnehin arbeiten. Sie prüfen ihn und schicken ihn ab.
Im Alltag: Wir legen gemeinsam fest, was in die Sprachnachricht gehört, und üben es an zwei, drei echten Aufträgen.
HELFERLEIN
Anfragen, während Sie arbeiten
Ohne Helferlein: Kundenanfragen und Terminwünsche kommen herein, während Sie gerade keine Hand frei haben. Manche bleiben liegen, manche Kunden springen ab.
Mit Helferlein: Eingehende Anfragen werden sortiert, Dringendes wird markiert, und eine Antwort mit Terminvorschlag liegt schon bereit. Sie lesen kurz drüber und schicken ab, auch vom Handy aus.
Im Alltag: Wir klären, wer im Betrieb welche Anfragen beantwortet und wie die Antworten klingen sollen, damit sie nach Ihnen klingen.
HELFERLEIN
Gute Arbeit zeigen
Ohne Helferlein: Sie machen jeden Tag saubere Arbeit, aber auf Ihrer Website steht seit Jahren dasselbe: veraltete Termine, Neuigkeiten, die keiner mehr lesen will, Öffnungszeiten, die nicht mehr stimmen, und Fotos von Aufträgen, die längst vergessen sind. Für neue Beiträge fehlt die Zeit.
Mit Helferlein: Sie oder Ihre Mitarbeiter schicken ein paar Fotos vom fertigen Auftrag und zwei, drei Stichworte. Daraus wird ein fertiger Beitrag für Ihre Website oder Ihre sozialen Netzwerke. Vor dem Veröffentlichen geben Sie ihn frei.
Im Alltag: Wir richten einen einfachen Weg ein, über den jeder im Team Fotos schicken kann, ohne sich mit Technik auszukennen. Daraus entstehen Beiträge für Ihre Website oder andere Kanäle.
Worum es mir geht
Ich verkaufe Ihnen kein Programm. Mir geht es darum, dass die Helferlein in Ihrem Betrieb wirklich genutzt werden und nicht nach zwei Wochen wieder in der Schublade liegen.
Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Büro die meiste Zeit verloren geht.
Wir starten mit einem Helferlein und probieren es im echten Betriebsalltag aus.
Ich zeige Ihnen und Ihrem Team, wie man damit umgeht, und bleibe ansprechbar, wenn es hakt.
Was funktioniert, bauen wir aus. Was nicht passt, lassen wir weg.
Die KI macht Vorschläge, entscheiden tun Sie.
Stellen Sie Ihre Anfrage
Erzählen Sie mir kurz, welche Büroarbeit Sie am meisten Zeit kostet. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie ein Helferlein dabei helfen kann.
